Newsletter5 Vorteile einer auftragsbasierten
ressourcen- und Beschaffungsplanung
Um am Absatzmarkt Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, müssen Unternehmen diese durch die Kombination verschiedener Produktionsfaktoren zunächst erstellen. Damit diese dem Betrieb zur Verfügung stehen, ist jedoch zunächst deren interne oder externe Beschaffung erforderlich. Für eine adäquate Planung der zu beschaffenden Produktionsfaktoren stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung. In diesem Blogartikel rücken wir zunächst die auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung und deren spezifische Vorteile in den Fokus. Anschließend skizzieren wir, wie Unternehmen davon im Zusammenspiel mit einer digitalen Infrastruktur im Allgemeinen sowie der Software und Expertise von MDIS Consulting im Speziellen profitieren können.
Ziele der Beschaffungs- und Ressourcenplanung
Unternehmen wissen in der Regel nicht, wie viele Produkte oder Dienstleistungen sie in einem bestimmten Zeitraum absetzen können, da die Nachfrage nach den Erzeugnissen gewöhnlich Schwankungen unterliegt. Dementsprechend ist auch die Menge, der für deren Erstellung benötigten Produktionsfaktoren unklar. Hier kann eine Ressourcen- und Beschaffungsplanung weiterhelfen. Diese ist Teil der Warenwirtschaft, die sich im Kern mit der quantitativen, qualitativen und zeitlichen Planung und Steuerung der intern sowie extern zu beschaffenden Ressourcen beschäftigt. Alle Anstrengungen zielen hier darauf ab, dass die benötigten Produktionsfaktoren dem Betrieb in der erforderlichen Art und Menge sowie zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Für die Planung stehen dabei mehreren Methoden zur Verfügung. Am bedeutendsten sind in der Praxis hier die zeitreihen- und auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung. Dabei errechnet die oft langfristiger ausgelegte zeitreihenbasierte Planung den Bedarf auf Grundlage der Vergangenheit oder mithilfe bestimmter Algorithmen. Die auftragsbasierte Variante hat eher einen kurzfristigeren Fokus, rückt die jeweiligen Aufträge in den Fokus und macht diese zum Ausgangspunkt für die Planungen. Diese erfolgen auf Basis von operativen Daten.
Fünf Vorzüge einer auftragsbasierten Ressourcen- und Beschaffungsplanung
Die unterschiedlichen Varianten der Ressourcen- und Beschaffungsplanung zeichnen sich allgemein durch unterschiedliche Vorteile und Restriktionen aus. Einfluss auf diese können zwar verschiedene Einflussfaktoren – etwa das Verhalten der Nachfrager oder Branchencharakteristika – haben. Im Allgemeinen sind bei der auftragsbasierten Planung aber folgende fünf zentrale Vorteile für Unternehmen besonders relevant:
- 1. Niedrigere Kosten
- 2. Kürzere Lagerdauer
- 3. Geringere Kapitalanbindung
- 4. Flexiblere Reaktionsmöglichkeiten
- 5. Ideal bei Absatzschwankungen
1. Niedrigere Kosten
2. Kürzere Lagerdauer
Wenn die Bestellmengen kleiner sind, führt das zu einem schnelleren Lagerumschlag und einem zügigeren Verbrauch der gelagerten Produktionsfaktoren. Das ist vor allem bei Ressourcen ein wichtiger Vorteil, bei denen durch eine längere Lagerzeit der Verderb oder eine qualitative Beeinträchtigung drohen.
3. Geringere Kapitalanbindung
Kleinere Bestellmengen kosten weniger Geld und führen so zu einer geringeren Kapitalbindung. Das verschafft Unternehmen wiederum Spielraum für lukrative Investitionen. Alternativ lassen sich teure Kredite eher vermeiden oder deren Höhe reduzieren.4. Flexiblere Reaktionsmöglichkeiten
Passen Ihre Kunden häufige Bestellungen an oder haben diese besonders Wünsche? Dann bleiben Sie mit der auftragsbasierten Beschaffungs- und Ressourcenplanung flexibler als bei der zeitreihenbasierten Variante. Denn Modifikationen lassen sich hier einfacher und schneller realisieren. Das kann auch für Wettbewerbsvorteile sorgen und die Kundenzufriedenheit erhöhen.5. Ideal bei Absatzschwankungen
Je schlechter der Bedarf an Produktionsfaktoren wegen schwankender Absätze zu prognostizieren ist, umso attraktiver ist die auftragsbasierte Planung. Denn die zeitreihenbasierte Variante führt bei solchen Unwägbarkeiten zwangsläufig immer wieder zu zu niedrigen oder zu hohen Lagerbeständen – mit allen daraus resultierenden Nachteilen. Die auftragsbasierte Alternative passt hingegen das Ausmaß der zu beschaffenden Produktionsfaktoren an den realen Bedarf an. Das ist besonders praktisch, wenn Ihr Unternehmen mit Lieferanten Rahmenvereinbarungen abschließen kann, über die Sie im Bedarfsfall auch große Mengen der benötigten Produktionsfaktoren zeitnah beziehen können.Zusammenspiel: auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung und digitale Infrastruktur
Die auftragsbasierte Beschaffungs- und Ressourcenplanung kann ihre spezifischen Stärken vor allen in Unternehmen mit einem hinreichenden Digitalisierungsgrad ausspielen. So können Sie nicht nur dank digitaler Lagerhaltung in Echtzeit auf Informationen wie Lager- und Transitbestände oder Nachbestellmengen zugreifen, sondern auch Artikel, Aufträge und Bestellungen effizient digital verwalten und so die komplette Auftragsabwicklung beschleunigen. Durch eine aufeinander abgestimmte digitale Infrastruktur können Sie alle relevanten Prozesse miteinander verknüpfen. Bei MDIS Consulting ermöglichen wir das etwa, indem wir die innovative Software evidanza Middleware als Datenvermittler zwischen Ihrem ERP-System und dem Shopsystem Ihrer Wahl – von Amazon über Magento bis zu shopify oder shopware – schalten. Ist die ERP-Software auch noch cloudbasiert, profitieren Sie von weiteren Vorteilen, da Sie Kosten für Hardware und Wartung sparen, der Aktualisierungsaufwand für Sie entfällt und berechtigte Mitarbeiter jetzt praktisch von überall Zugriff erhalten können. Das ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen praktisch und eine wichtige Erleichterung. Middleware sammelt aber nicht nur alle notwendigen Daten, sondern harmonisiert diese auch und sorgt zudem für die zeitnahe Weiterverarbeitung. So lassen sich alle Prozesse von der Beschaffung bis zum Absatz präzise aufeinander abstimmen. Das spart Ihnen Zeit und Geld, erhöht die Kundenzufriedenheit und sichert so den Erfolg Ihres Unternehmens. Zusätzliche Optimierungspotenziale ergeben sich darüber hinaus durch die Verknüpfung mit weiteren Unternehmensbereichen wie Buchhaltung oder Controlling. Damit Sie die Potenziale der Digitalisierung vollumfänglich nutzen können, stimmen wir Ihre ganze digitale Infrastruktur aufeinander ab.
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