Enterprise Reporting

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Was ist Enterprise Reporting?

Beim Reporting werden alle Informationen über den Betrieb in einem Unternehmen gesammelt und in Form von Berichten zur Verfügung gestellt. Dank moderner Software, vor allem dem ERP-System, erfolgt die Datenanalyse digital und teilweise mit Künstlicher Intelligenz angereichert. Über visuell wirksame Dashboards werden die Ergebnisse der Analysen in einfacher und verständlicher Weise an die Benutzer gegeben.

Um faktenbasierte Entscheidungen treffen zu können, benötigen Unternehmen als Grundlage Daten hochwertiger Qualität. So lassen sich auf Managementebene relevante Fragen kurzfristig beantworten. Nur so können Organisationen zukünftig erfolgreich sein. Neben der Schnelligkeit geht es aber auch um die klare und präzise Formulierung der Antworten, um Probleme zu vermeiden.

Entscheidend für den Informationsfluss in Unternehmen ist ein funktionierendes Berichtswesen im Rahmen von Enterprise Reporting. Dafür stehen diverse leistungsfähige Möglichkeiten zur Verfügung, die aussagekräftige Berichte basierend auf der zentralen Datenbasis in einem ERP-System erstellen. Die Verwendung unterschiedlicher Datenquellen und die Strukturierung dieser Daten durch Gruppierungen, Sortierungen, Filterungen oder das Setzen von Parametern erlauben strategische Entscheidungen im Rahmen von Business Intelligence.

Das Ermitteln der Unternehmenskennzahlen wird in vielen Unternehmen noch immer händisch und mit viel Zeitaufwand erledigt. Das führt zu einer hohen Fehlerquote und häufig zu Verzögerungen wichtiger Entscheidungen. Damit stehen relevante Daten häufig nicht rechtzeitig zur Verfügung und die daraus resultierenden Fehlentscheidungen haben oft negative finanzielle Folgen. Aufgrund der mangelnden Verfügbarkeit einer hochwertigen, großen Datenbasis treffen Führungskräfte häufig Entscheidungen aus dem Bauch heraus.

Das sind die Vorteile von Enterprise Reporting

Bessere strategische und operative Entscheidungsfindung
Steigerung der Produktivität und Effizienz
Innovationsfördernd und Impulsgebend
Informationsaustausch in Echtzeit
Hochverdichtete grafische Darstellung zentraler Kennzahlen
Schnelleres Erkennen von Zusammenhängen
Rückmeldungen über die Qualität von Berichten

Wie setze ich ein ERP-System ein?

Das Reporting ermöglicht die Darstellung abstrakter Sachverhalte in grafischer Form und macht sie so besser verständlich. Unterstützt wird das Berichtswesen immer häufiger von Software, die weitere digitale Technologien wie Künstliche Intelligenz oder Machine Learning einsetzt. Leider ist die digitale Transformation gerade im Mittelstand noch nicht etabliert genug, um sich intensiv mit dem Enterprise Reporting auseinanderzusetzen.

Das ERP-System agiert zukünftig noch stärker als Business Intelligence Plattform, die Datenvisualisierungen und interaktive visuelle Analysen einsetz, um aussagekräftige Reports im Selfservice bereitzustellen. Mit Echtzeit-Analysen, die auf der Plattform zentral verarbeitet werden, lassens ich beispielsweise neue Trends im Nutzerverhalten erkennen oder unmittelpare Optimierungen von Marketingkampagnen durchführen.

Tipps für erfolgreiches Enterprise Reporting

Die verschiedensten Reportings müssen in strukturierter Form aufbereitet und filterbar sein, um verdichtete Zahlen und Informationen zur Verfügung zu stellen.
Die Berichte versorgen unterschiedliche Zielgruppen wie Management, Bereichsleiter, Mitarbeiter und externe Empfänger.
Eine zielführende Darstellung benötigt die grundlegende Definition und die konsequente Anwendung von Standards und Frameworks.
Für die Bereitstellung sollten moderne Plattformen wie Cloud-basierte ERP-Systeme genutzt werden, die viele Möglichkeiten für die automatisierte Verteilung der Berichte sorgt.
Enterprise Reporting berücksichtigt kollaborative Ansätze und integriert neue Formen der Kommunikation.
Berichte werden ständig optimiert und nachhaltig aufgewertet, damit am Ende ein durchdachtes Berichtswesen entsteht.

Welche Ziele verfolgt Enterprise Reporting?

Unternehmen, die ein Enterprise Reporting etablieren und korrekt ausführen, erhalten leicht zugängliche, verständliche und tiefe Einblicke in ihre Prozesse. Das Berichtswesen unterstützt die operative und strategische Unternehmensführung auf allen Ebenen , in dem es valide Informationen zur Verfügung stellt. Eigentlich profitiert jede Abteilung und jeder Bereich von einem strukturierten Berichtswesen, denn es macht nachhaltige und erfolgsversprechende Entscheidungen möglich.

Durch die verbesserte Transparenz in Unternehmen entstehen optimale Voraussetzungen die vielen Prozesse vollständig abzubilden, denn alle Beteilligten erhalten Einblick in die für ihre Arbeit wichtigen Daten. Das macht die Abläufe nachvollziehbar und steuerbar. Es entstehen außerdem Vergleichsmöglichkeiten zwischen Ist-Werten mit historischen Daten oder Zielvorgaben, die sich in den Berichten visuell präsentiert werden.

Die einheitliche Datenbasis vermeidet Missverständnisse und Fehlentscheidungen, denn das Berichtswesen führt interne und externe Datenquellen über das ERP-System zusammen. Die Berichte helfen darüber hinaus bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Die strengen Vorgaben bezüglich der Bereitstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Personalberichten lassen sich durch die teils automatisierten Reports steuern und einhalten.

Dynamische Dashboards in ERP-Systemen bieten eine exzellente Usability, was enorm viel Zeit im Arbeitsalltag einspart. Diese Dashboards verfügen über Business Intelligence Tools für die Analyse und Bearbeitung von Prozessen in Echtzeit und eine bessere Übersichtlichkeit. Mit ihnen lassen sich die richtigen Unternehmensentscheidungen treffen und gewinnbringende Einsichten generieren.

Warum ist Enterprise Reporting wichtig?

Enterprise Reporting ist eine Kategorie innerhalb von Business Intelligence und ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Führungskräfte erhalten Informationen über verschiedenste, relevante Aspekte der Geschäfte und Prozesse. Dafür sammeln Sie Daten aus unterschiedlichen Bereichen und erfassen zunächst die definierten Key Performance Indikatoren. Die anschließende Präsentation der KPI liefert wichtige Einblicke und die erstellen Visualisierungen untermauern die Ergebnisse.

Die Unterstützung der Entscheidungsfindungsprozesse ist nicht zu vernachlässigen, denn Enterprise Reporting reduziert das Risiko für menschliche Fehlentscheidungen und daraus resultierende negative Businessentwicklungen. Noch immer verwenden einige Unternehmen alte Legacy-Systeme statt moderner Reporting-Software wie ERP-Systeme. Zwar produzieren Legacy-Systeme durchaus nützliche Berichte, sie kommen aber bei technisch aufwendigen und komplexen Prozessen und Strukturen schnell an ihre Grenzen.

Der ständige Zuwachs an Daten hat die Anforderungen an Software weiter steigen lassen. Alte Legacy-Systeme sind nicht in der Lage, Daten in angemessener Zeit zu analysieren, zu visualisieren und zu präsentieren. Nur ein effektives Unternehmensreporting kann die Anforderungen erfüllen, alle für das Management relevante KPIs optisch ansprechend und leicht verständlich aufzuarbeiten.

Enterprise Reporting liefert Echtzeitdaten für die Zielsetzung

Digitales Reporting folgt optischen Designprinzipien und verwendet interaktive Dashboards. Damit sind Führungskräfte für anstehende Entscheidungen mit hilfreichen, datengestützen Informationen versorgt. Berichte dokumentieren die Vergangenheit und die Gegenwart und liefern eine ausreichende Datenbasis für zukünftige Modelle und Szenarien. Außerdem sind diese Berichte aus Buchhaltungssicht unverzichtbar, denn sie erfüllen die klaren Vorgaben und Regeln ordnungsgemäßer Buchführung nach GoBD.

Das Berichtswesen steht für Wissensvorsprünge, denn Informationen werden effizient und effektiv ausgewertet. Softwarelösungen wie ERP-Systeme sorgen dafür, dass Berichte aufbereitet und dem Anwender in einer einfachen und verständlichen Form zur Verfügung stehen, und zwar zur richtigen Zeit und in Echtzeit.